2020 年 11 月 3 日
VOGSY 通过由 AMP 驱动的动态电子邮件,将服务公司的报价到收款速度提高了 80%

VOGSY 是唯一基于 Google Workspace(前身为 G Suite)构建的专业服务自动化 (PSA) 解决方案,它简化了服务公司从报价到收款的业务运营。VOGSY 旨在防止销售、项目交付和会计团队之间的交接延迟,提供了一个单一的参与来源,以有效地管理项目、资源、任务、时间表和账单。
VOGSY 为包括营销、咨询、工程和 IT 在内的各个行业的组织提供服务,不断创新方法来改进专业服务组织的工作流程,以便他们能够专注于运营盈利的业务。
问题
在当今快节奏的行业中,服务企业的客户期望立即看到结果,这一点比以往任何时候都更加真实。但是,在交付的接力赛中,由于数据断开,服务公司正在流失收入。由于部门孤岛阻碍了可见性并减慢了服务交付,生产力下降,而无收益任务、计费周期和发票纠纷却在增加。
通过将团队连接到一个高效的端到端解决方案中,VOGSY 提供了解决这些问题所需的基础设施。看到确保从报价到收款的接力棒永远不会掉落的机会,VOGSY 采用了 AMP For Email,将可操作的工作流电子邮件直接发送到其用户的收件箱中。
解决方案
忙碌的服务专业人员在其收件箱中工作。借助基于 AMP For Email 构建的全新动态电子邮件功能,VOGSY 会向 Gmail 中的用户发送及时的项目更新和工作流,这些更新和工作流会立即被看到并付诸行动。因此,接力棒交接现在在关键时刻得到了专业的执行。
在 VOGSY 现在以 AMP 电子邮件发送的 60 多个工作流和通知中,发票和时间表审批是防止现金流失的最具时效性的部分。在这些动态电子邮件中,VOGSY 会显示时间表和发票以及相关的项目信息和批准或拒绝按钮。审批人可以检查准确性并完成审批,或与团队成员互动,所有这些都在电子邮件本身中完成。任何决定和评论都会自动记录到 VOGSY 中相应的客户项目中。
在正确的时间呈现正确的信息,服务公司可以避免犯下代价高昂的错误,例如忽略永远不会向客户收费的缺失工时。AMP For Email 正在帮助我们为用户连接各个环节。
VOGSY 首席执行官 Mark van Leeuwen
解决方案
使用 VOGSY 动态电子邮件功能来加快从报价到收款周期的客户,其审批完成时间从 24 小时缩短到了 4 小时。发票、时间表、报价和费用的审批速度提高了 80%,这大大改善了 VOGSY 客户的现金流。
Grow Corp 是一家营销和咨询公司,他们选择 VOGSY 的很大一部分原因是希望能够在移动设备上通过电子邮件接收工作流,他们发现 VOGSY 和 AMP 电子邮件的结合对于其盈利能力非常强大。“我们的发票发送得更快了,所以我们看到付款来得更快了,”Grow Corp 的创始人兼董事总经理 Jacob Greenblatt 说。“我们更有信心能够收到所有工作的报酬,因为动态电子邮件确保我们的项目经理不会忘记应该计费的时间。”
发票和时间表的准确性意味着服务企业能够解决现金流失问题。准确及时的计费减少了与客户发生冲突的风险,因为每个人都对工作记忆犹新。此外,审批不会匆忙完成,或者完全被忽略,从而导致错失可计费的时间。
AMP For Email 在 VOGSY 用户中取得成功的一个重要原因是团队之间协调的改进,即顺利的接力棒传递,这进一步减少了花在行政工作和内部跟进上的时间。
我们预计动态电子邮件将帮助我们在未来几个月内达到或超过我们的可计费目标,这对我们来说是令人兴奋的,
在线 ERP 软件平台 AllSolutions 的董事总经理 Jan van Wijngaarden
解决方案
使用 VOGSY 动态电子邮件功能来加快从报价到收款周期的客户,其审批完成时间从 24 小时缩短到了 4 小时。发票、时间表、报价和费用的审批速度提高了 80%,这大大改善了 VOGSY 客户的现金流。
Grow Corp 是一家营销和咨询公司,他们选择 VOGSY 的很大一部分原因是希望能够在移动设备上通过电子邮件接收工作流,他们发现 VOGSY 和 AMP 电子邮件的结合对于其盈利能力非常强大。“我们的发票发送得更快了,所以我们看到付款来得更快了,”Grow Corp 的创始人兼董事总经理 Jacob Greenblatt 说。“我们更有信心能够收到所有工作的报酬,因为动态电子邮件确保我们的项目经理不会忘记应该计费的时间。”
发票和时间表的准确性意味着服务企业能够解决现金流失问题。准确及时的计费减少了与客户发生冲突的风险,因为每个人都对工作记忆犹新。此外,审批不会匆忙完成,或者完全被忽略,从而导致错失可计费的时间。
AMP For Email 在 VOGSY 用户中取得成功的一个重要原因是团队之间协调的改进,即顺利的接力棒传递,这进一步减少了花在行政工作和内部跟进上的时间。借助 AMP For Email,VOGSY 正在继续突破 PSA 软件可以为服务公司的效率和盈利能力所做的事情的界限。